Для правового оформления деятельности предприятия необходим юридический адрес. Согласно законодательству, запрещено регистрировать предприятия в жилых помещениях. Но что делать, когда нет собственных производственных площадей или офисных помещений, а приобретать их нецелесообразно? Здесь выручит аренда. За помощью стоит обратиться в организации, которые оказывают предоставление юридического адреса.
Документы, которые подтверждают сделку аренды формального адреса:
- договор аренды офиса;
- гарантийное письмо;
- акт приема-передачи помещения под размещение юрадреса;
- выписка из реестра регистрации права собственности на недвижимость.
Формальности, связанные с гарантийным документом
Гарантийное письмо, о котром подробно пишет https://gk-ooo.ru/blog/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres-ot-sobstvennika-obrazec-dlya-chego-ono-nuzhno/, накладывает на хозяина помещения обязательство передать в аренду площадь новой компании. На практике, именно с этим документом часто возникают двоякие ситуации. Первая состоит в том, что ни один закон не требует его от организации во время регистрации в налоговой службе. Вторая заключается в том, что ни одно серьезное предприятие не будет вести дела с несуществующей компанией. А значит, сделать его придется.
Как оформить гарантийное письмо?
В документе должны присутствовать следующие пункты:
- дата его формирования и исходящий номер;
- ФИО и телефон исполнительного лица, у которого можно подтвердить информацию по предприятию;
- текст документа должен быть на фирменном бланке арендодателя;
- информация о намерениях использования помещения;
- подпись уполномоченного лица арендодателя.
Стоит отметить, что предоставление данных писем, выдача юрадресов, сдача в аренду помещений - это поле для мошеннических схем. Заинтересованной стороне нужно быть постоянно начеку. Чтобы обезопасить себя, требуйте от арендодателя документ о праве собственности данной площади и техпаспорт.