Регистрация новой компании любой формы собственности требует строго и своевременного выполнения целого ряда процедур. Основным органом, с которого на территории РФ начинается открытие ООО, является ФНС.
При регистрации новой компании будьте готовы предоставить следующий перечень документов:
- Заявление установленной формы. Формы бланков можно скачать на сайте ФНС.
- С собой при подаче заявления нужно иметь устав в двух экземплярах и в таком же количестве экземпляров учредительный договор. К пакету документов прилагается учредительное решение.
- Госпошлина. В обязательном порядке перед регистрацией в ФНС предоставляется квитанция об уплате пошлины. Рекомендуется сделать несколько копий квитанций (может понадобиться для предоставления в другие контролирующие органы).
- Документы на офис. Правоустанавливающие документы для собственника (акт, заверенный нотариусом) или копия договора аренды для фирмы-съемщика.
- Дополнительные заявления. Вместе с регистрационным заявлением при необходимости подается бланк на использование упрощенной системы налогообложения (2 экземпляра). Срок предоставления заявления составляет 30 дней с момента удовлетворения заявления о госрегистрации.
Также следует иметь в виду, что все бланки подаются лично заявителем или уполномоченным лицом с соответствующей нотариально заверенной доверенностью. Через 5-7 рабочих дней заявитель может забрать отпечатанное и заверенное налоговой свидетельство, после чего уже можно заказывать и выписку из егрюл для различных бизнес мероприятий. О конкретном времени выдачи документов налоговая служба уведомляет на расписке.
Будьте готовы также к отказу. Причин может быть много, но чаще всего это происходит по таким причинам:
- Несоответствие бланков установленной форме.
- Часто учредители и заявители забывают проставлять печати, подписи и даты на бланках, заявлениях, копиях документов.
- Некорректное заполнение паспортных данных заявителя, учредителей.
- Отказ в принятии копий документов, подтверждающих право собственности или аренды.
Также юристы налоговой в обязательном порядке просмотрят устав, учредительный договор на соответствие законодательной базе РФ. Мелкие неточности могут быть опущены, а вот грубые ошибки станут основной причиной отказа в регистрации.