Правила заполнения командировочного удостоверения



14413938_mlКомандировочным удостоверением называется бланк, выдаваемый сотруднику руководителем организации для поездки по служебным делам. Командировочное удостоверение подтверждает определенные полномочия и факт нахождения сотрудника в рабочей поездке, что еще называют корпоративный деловой туризм. Для этого в документе должна быть запись, подтвержденная печатью о прибытии его по адресу назначения и отбытии оттуда. Командировочное удостоверение со всеми необходимыми записями сдается в бухгалтерию, как приложение к авансовому отчету.

Направляя сотрудника в командировку, руководитель подписывает приказ, после чего кадровым работником организации заполняется само командировочное удостоверение.

Собираясь в командировку необходимо помнить, что:

  • Получить командировочное удостоверение можно только после приказа руководителя.
  • Командировка должна быть не более 40 дней без учета времени, когда сотрудник находится в пути. Исключение составляют командировки на стройку или монтаж объектов.
  • Сотрудник на время командировки пользуется всеми социальными нормами и гарантиями, согласно ТК РФ.
  • Выполнять любые выездные работы необходимо на основании и в соответствии с трудовым договором.

Заполняем форму

Командировочное удостоверение можно заполнить в письменном виде, либо в электронном, с применением компьютерной программы. В данной форме разрешается исправлять ошибки. Для этого надо аккуратно зачеркнуть тонкой чертой неверно написанную запись и сверху написать правильную. Непременно следует заверить исправление подписью, печатью и датой внесения. Над исправленной записью необходимо прописать от руки слово «исправлено».

На другой стороне бумаги самим работником указывается дата прибытия в место назначения и его последующего выезда оттуда. Его запись заверяется руководителем или должностным лицом принимающей стороны и печатью организации. Если мест пребывания несколько, необходимо указать время прибытия и отбытия для каждого объекта. Не забудьте о том, что каждая запись в командировочном удостоверении заверяется подписью и печатью ответственного лица.

В журнале регистрации сотрудник организации делает запись даты отъезда и прибытия командируемого, согласно командировочному удостоверению.

Вернувшись, работник должен отчитаться в бухгалтерии за командировочные расходы авансовым отчетом, прилагая к нему заполненный документ.

Правила заполнения командировочного удостоверения




Cхожие записи

Вы можете пропустить до конца и оставить ответ. Диагностики в настоящее время не допускается.

Написать комментарий